Сценарии по типам мероприятий
Проведите продажу билетов на благотворительный гала-вечер
Благотворительные и фандрайзинговые команды продают места на гала-ужин по одному и целыми столиками, рассаживают спонсоров и собирают выбор блюда для каждого гостя. Места, столики и счета для компаний создаются в рамках одного мероприятия. В день мероприятия команда на входе находит каждого гостя по имени.
Продавайте места и столики, выставляйте компании счёт за места, собирайте выбор блюда, отправляйте билеты спонсорам, приглашайте друзей, пишите гостям и встречайте их на входе.
- Для кого
- Благотворительные и фандрайзинговые команды, продающие места и столики на гала-ужин, благотворительный или церемониальный вечер
- Займёт
- 16 минут
- Создайте мероприятие для гала-вечера
- Продавайте отдельные места
- Продавайте целые столики
- Выставьте компании счёт за несколько мест
- Соберите выбор блюда у каждого гостя
- Отправьте билеты спонсорам и почётным гостям
- Позвольте сторонникам приглашать друзей
- Отправьте гостям информацию о вечере
- Встречайте каждого гостя на входе
Перед началом
- Вы владелец бренда или администратор. Вы можете создать мероприятие, его билеты и столики, вопросы при оформлении заказа и письма.
- Вы знаете цены на места, количество столиков и число гостей за каждым из них.
- У вас есть имена и адреса электронной почты спонсоров и почётных гостей, которых вы рассаживаете бесплатно.
-
Создайте мероприятие для гала-вечера
Выберите Создать мероприятие и Начать с нуля, затем укажите название, дату, место проведения и описание гала-вечера.
Создать мероприятие, галерея шаблонов. -
Продавайте отдельные места
В разделе Билеты создайте тип билета для каждой цены места, например «Место на гала-вечере» и «Место для сторонника», и укажите цену и доступное количество.
Примечание: Выделите каждой цене места отдельную часть вместимости зала, а не всю вместимость. Так общее число проданных мест и столиков не превысит доступное количество.
Мероприятие, Билеты, создание типа билета. -
Продавайте целые столики
В разделе Типы столиков выберите Создать для каждого продаваемого столика. Укажите его цену, количество мест и долю, оплачиваемую онлайн.
Примечание: Для столика, за которым всегда сидят десять гостей, укажите десять и в минимальном, и в максимальном количестве гостей. При бронировании столика покупатель проходит проверку личности до подтверждения брони.
Продавайте VIP-столики и бутылочный сервис через промоутеров
Билеты, Типы столиков, создание. -
Выставьте компании счёт за несколько мест
Необязательно: если компания платит по счёту на основании заказа на покупку, откройте Групповые брони мероприятия, выберите Новая групповая бронь и укажите Покупатель, которому будет отправлен счёт.
Примечание: Если групповые брони ещё не включены для мероприятия, страница сообщит об этом и предложит связаться с нами.
Продайте компании блок билетов и выставьте ей счёт
Мероприятие, Групповые брони. -
Соберите выбор блюда у каждого гостя
Откройте Настройки мероприятия, выберите Создать настраиваемое поле и в разделе Добавить к выберите Билет, чтобы каждый гость указал свой вариант.
Примечание: Бронь столика — это один билет на всю компанию, поэтому в ней хранится один ответ. Чтобы узнать выбор каждого гостя за столиком, отправьте забронировавшему столик ссылку на форму с тем же вопросом.
Добавьте пользовательские вопросы при оформлении заказа на мероприятие
Мероприятие, Настройки, настраиваемые поля, создание настраиваемого поля. -
Отправьте билеты спонсорам и почётным гостям
Откройте Гостевые билеты, выберите Отправить гостевые билеты, затем выберите место или столик и укажите данные каждого гостя.
Примечание: В мероприятии с продажей столиков они отображаются в том же поле, поэтому столик спонсора отправляется как одна гостевая бронь.
Отправьте бесплатные билеты гостям
Мероприятие, Гостевые билеты, отправка гостевых билетов. -
Позвольте сторонникам приглашать друзей
Необязательно: в разделе Билеты откройте Настройки и оставьте параметр Отключить систему вознаграждений выключенным. Каждый платящий гость получит реферальную ссылку, по которой вернётся часть стоимости его билета.
Примечание: Настройте уровни вознаграждений до продажи первого билета. Условия, которые покупатели видели при покупке, изменить нельзя.
Вознаграждайте покупателей, которые приводят друзей на ваше мероприятие
Билеты, Настройки, система вознаграждений. -
Отправьте гостям информацию о вечере
Откройте Сообщения, выберите Новое письмо и укажите получателей, например всех гостей или только владельцев одного типа билета.
Примечание: Используйте сообщения мероприятия для информации, которую гостям нужно знать о гала-вечере: о дресс-коде, времени прибытия и рассадке.
Email the people who bought tickets to your event
Мероприятие, Сообщения, новое письмо. -
Встречайте каждого гостя на входе
Откройте Регистрация и выберите Индивидуальные билеты, чтобы найти прибывающего гостя по имени или адресу электронной почты.
Примечание: После регистрации гостя в строке отображаются время регистрации и имя сотрудника, который его пропустил.
Мероприятие, Регистрация, индивидуальные билеты.
Попробуйте эти шаги на своём мероприятии
Создайте бесплатный аккаунт, настройте мероприятие и выполните шаги выше в своей панели управления. Это займёт несколько минут, и звонок с отделом продаж не нужен.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Или поручите это помощнику
Fai, помощник внутри панели управления, может создать места и столики для гала-вечера, добавить вопрос о выборе блюда, подготовить групповую бронь компании, отправить спонсорам гостевые билеты, настроить реферальные вознаграждения до первой продажи, отправить гостям письмо и найти гостя на входе. Она показывает каждое изменение и сначала просит подтвердить его, а перед отправкой любого письма спрашивает ещё раз.
В вашей панели, с Fai
Для нашего гала-вечера <EVENT NAME> создайте отдельные места по цене <SEAT PRICE> и столики на <GUESTS> гостей по цене <TABLE PRICE>, добавьте вопрос о выборе блюда для каждого гостя и покажите мне всё до сохранения
Из терминала
Установите CLI по ссылке нашей страницы CLI, войдите командой ticketfairy auth login и выберите бренд, с которым работаете, командой ticketfairy brand use <BRAND_ID>. ticketfairy brand list и ticketfairy event list выводят идентификаторы, которые используют другие команды.
Используйте командную строку, чтобы создать места и столики и опубликовать гала-вечер. Вопрос о блюде, счета, гостевые билеты, реферальные вознаграждения и письма настраиваются в панели управления или с помощью Fai.
Создаёт отдельное место.
ticketfairy ticket create <EVENT_ID> --name "Gala seat" --price 150 --max-inventory 300
Создаёт столик на десять человек с полной оплатой онлайн.
ticketfairy table create <EVENT_ID> --body '{"displayName": "Table of ten", "price": 150000, "maxInventory": 30, "minGuests": 10, "maxGuests": 10, "guestPrice": 0, "depositPercent": 100}'
Публикует гала-вечер.
ticketfairy event publish <EVENT_ID>
Пусть Fai сделает это за вас
Fai работает внутри вашей панели Ticket Fairy. Создайте аккаунт, откройте Fai и вставьте запрос выше.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Вопросы, которые могут возникнуть
- Как продать столик на десять человек на гала-вечере?
- Создайте тип столика, укажите его цену и десять гостей и как минимум, и как максимум. Установите онлайн-долю 100, чтобы после проверки личности покупателя получить всю сумму онлайн, или укажите меньшую долю, чтобы взять депозит, а остальное собрать самостоятельно.
- Может ли компания оплатить свои места по счёту?
- Да, с помощью групповых броней. Создайте блок мест компании из реальных типов билетов, укажите в брони номер заказа на покупку и условия оплаты, получите необходимые согласования и выставьте один счёт со сроком оплаты по этим условиям.
- Может ли каждый гость за столиком выбрать своё блюдо?
- Бронь столика — это один билет на всю компанию, поэтому в вопросе для билета хранится один ответ, а не ответ каждого гостя. Гости, покупающие отдельные места, отвечают самостоятельно. При необходимости мы можем включить сбор имени, адреса электронной почты и телефона каждого гостя за столиком при оформлении заказа на вашем мероприятии.
- Как передать спонсору его столик?
- Отправьте его из раздела «Гостевые билеты». Выберите тип столика в поле билета и укажите данные спонсора. Бронь заберёт один столик из доступного количества этого типа.
- Могут ли гости добавить пожертвование при покупке места?
- В оформлении заказа нет поля для пожертвования произвольной суммы. Создайте отдельное дополнение для каждого предлагаемого пожертвования, например 25 и 50. Гость добавит его рядом со своим местом в том же заказе. Для пожертвования другой суммы добавьте ссылку на собственную страницу пожертвований в текст письма с подтверждением.
Остался вопрос?
Запишитесь на демо, и мы ответим на него на звонке применительно к вашему типу мероприятия. Или создайте аккаунт и посмотрите сами.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Похожие руководства
Сделайте это на своём мероприятии
Создайте аккаунт, соберите мероприятие и выполните шаги в своей панели управления. Звонок в отдел продаж не нужен.