Перейти к содержимому

Сценарии по типам мероприятий

Запустите продажу билетов как агентство или группа промоутеров

Агентства, группы промоутеров и Collective одновременно продают билеты для нескольких брендов. У них есть основная команда и список промоутеров, которые работают на всех мероприятиях. Каждый бренд сохраняет свои события, команду и выплаты, а промоутеры присоединяются один раз и продают билеты везде, куда вы их развернёте. Установите комиссию, которую они получают за каждое мероприятие или бренд.

Управляйте всеми брендами из одного аккаунта, создайте общий список промоутеров, выдавайте партнёрам квоты билетов и устанавливайте комиссию.

Для кого
Агентства, группы промоутеров и Collective, продающие билеты для нескольких брендов
Займёт
16 минут

Перед началом

  • Создавайте бренды с уже используемым логином Ticket Fairy и становитесь владельцем каждого созданного бренда.
  • Подготовьте адрес электронной почты каждого промоутера, который уже использует Ticket Fairy или будет использовать его после присоединения.
  • Определите комиссию для промоутеров: процент от продаж, фиксированную сумму за билет или фиксированную сумму за заказ.

  1. Создайте бренд для каждого названия, под которым вы продаёте билеты

    Откройте Бренды, выберите Создать бренд и введите известное покупателям название мероприятий в поле Название бренда. Затем на этих же страницах укажите юридический адрес и способ оплаты бренда.

    Примечание: У каждого бренда свои события, команда и платёжные реквизиты.

    Создайте аккаунт Ticket Fairy и бренд, чтобы начать продавать билеты

    Страница сведений о бренде Ticket Fairy с названием бренда, названием компании и юридическим адресом нового бренда
    Бренды, Создать бренд, Сведения о бренде.

  2. Пригласите постоянную команду каждого бренда

    В каждом бренде откройте Команда и выберите Добавить участника команды для сотрудников, которые проводят мероприятия этого бренда. Они получат эту роль на каждом мероприятии бренда.

    Примечание: Участник основной команды, работающий со всеми брендами, получает приглашение от каждого бренда.

    Пригласите команду на мероприятия и выберите, что сможет делать каждый участник

    Страница команды бренда Ticket Fairy с ролями участников и ожидающим приглашением
    Бренд, Команда.

  3. Создайте Collective для промоутеров

    Откройте Collectives, выберите Новый Collective, введите Название Collective и выберите Создать Collective. Откроется страница Collective, где вы будете указаны как владелец.

    Примечание: Collective принадлежит вам, а не одному бренду, поэтому одни и те же промоутеры могут продавать билеты для всех ваших брендов. Команды брендов не изменятся.

    Диалоговое окно создания Collective в Ticket Fairy с введёнными названием и назначением Collective
    Collectives, Новый Collective.

  4. Пригласите промоутеров в Collective

    В Collective выберите Пригласить участника, введите Адрес электронной почты промоутера и укажите его Роль в Collective. Все ещё не присоединившиеся пользователи отображаются в разделе Ожидают присоединения.

    Совет: Назначьте коллеге, который вместе с вами управляет списком промоутеров, роль Администратор.

    Пригласить промоутеров в коллектив, чтобы они продавали билеты на ваши мероприятия

    Раздел «Ожидают присоединения» в Ticket Fairy со списком приглашённых промоутеров, их ролями в Collective и датами приглашений
    Collective, Ожидают присоединения.

  5. Разверните Collective в событии или бренде

    В Collective выберите Развернуть Collective, укажите, где будут работать промоутеры, в поле Развернуть в, затем выберите нужный вариант в поле Куда развернуть.

    • Событие: Каждый промоутер получает собственную ссылку промоутера для этого события. Его продажи и комиссия отображаются в Collective.
    • Бренд: Промоутеры получают доступ промоутера ко всем событиям этого бренда.
    • Тур: Промоутеры получают доступ промоутера ко всем событиям этого тура. В списке отображаются только туры, в которых вы участвуете.
    Диалоговое окно развёртывания Collective в Ticket Fairy с местом развёртывания, исполнителями, комиссией и настройкой видимости для принимающей стороны
    Collective, Развернуть Collective.

  6. Выберите промоутеров для работы

    В разделе Кто развёртывается выберите промоутеров, которые будут работать с событием или брендом.

    • Весь Collective: Работают все присоединившиеся участники, а также каждый промоутер, который присоединится позже.
    • Только выбранные участники: Работают только отмеченные промоутеры. Промоутер, который присоединится позже, будет добавлен после его выбора в разделе Управлять участниками.

  7. Установите комиссию и разверните Collective

    Выберите, сколько получает каждый промоутер, в разделе Комиссия, затем выберите Развернуть.

    • Без комиссии: Collective учитывает продажи каждого промоутера, но ничего ему не начисляет.
    • Процент от продаж: Каждый промоутер получает указанный в поле Сумма процент от выручки за проданные им билеты.
    • Фиксированная сумма за билет: Каждый промоутер получает указанную в поле Сумма сумму за каждый проданный им билет.
    • Фиксированная сумма за заказ: Каждый промоутер получает указанную в поле Сумма сумму за каждый привлечённый им заказ.

    Примечание: Для события, бренда или тура, которыми вы владеете или управляете как администратор, развёртывание вступает в силу сразу. В остальных случаях оно вступает в силу после принятия владельцем или администратором.

  8. Поделитесь кодом приглашения с площадкой, которая вас нанимает

    Необязательно. В разделе Развёртывания выберите Поделиться кодом приглашения и отправьте код площадке или промоутеру, которые нанимают ваш Collective. Они смогут пригласить ваш Collective в свой бренд или событие с указанной ими комиссией.

    Страница Collective в Ticket Fairy с участниками, запросом площадки в разделе «Запросы», кодом приглашения и тремя развёртываниями
    Collective, Развёртывания.

  9. Примите приглашение площадки

    Если площадка пригласила ваш Collective, выберите Принять рядом с её приглашением в разделе Запросы. Промоутеры получат доступ к её событию или бренду, а развёртывание появится в разделе Развёртывания.

  10. Выдайте партнёрам собственные квоты билетов

    Необязательно. В событии откройте Делегации и выберите Создать делегацию для менеджмента артиста, спонсора или партнёра, который самостоятельно распространяет билеты.

    Примечание: Делегация предоставляет партнёру ограниченную квоту и собственную ссылку для входа, но не добавляет его в вашу команду.

    Let a partner hand out their own tickets for your event

    Страница «Делегации» события с делегацией партнёра и элементами управления доступом или удалением делегации
    Событие, Делегации.

  11. Проверьте продажи и комиссию каждого промоутера

    Прокрутите страницу Collective до раздела Продажи и комиссия. В каждом развёртывании события отображаются Продано билетов, Выручка и Причитающаяся комиссия, а ниже — показатели каждого промоутера.

    Примечание: Здесь учитываются только развёртывания событий. В развёртывании бренда продажи не отображаются.

    Раздел «Продажи и комиссия» в Ticket Fairy с двумя развёртываниями событий, количеством проданных билетов, выручкой, причитающейся комиссией и показателями каждого промоутера
    Collective, Продажи и комиссия.

  12. Сравните продажи собственных команд брендов

    Откройте Промоутеры в каждом бренде, чтобы сравнить участников команды по количеству билетов и выручке, полученным по их ссылкам промоутера на событиях бренда.

    Примечание: Промоутеры, работающие только через ваш Collective, в этот рейтинг не попадают. Если промоутер также входит в команду бренда, здесь отображаются все его продажи, включая продажи через Collective.

    Посмотрите, кто из участников команды продаёт ваши билеты

    Страница «Промоутеры» бренда со всеми событиями, общими показателями команды, аналитикой и таблицей участников команды в порядке рейтинга
    Бренд, Промоутеры.

Или поручите это помощнику

Fai — помощник внутри панели управления — может перечислить ваши бренды, пригласить команды брендов, создать Collective, пригласить промоутеров, развернуть Collective в событии или бренде с указанной комиссией, предоставить код приглашения, принять приглашение площадки, изменить видимость продаж промоутеров для принимающей стороны, создать делегацию партнёра и показать продажи и комиссию каждого промоутера. Перед выполнением каждого изменения Fai показывает его и просит подтвердить. Создавайте бренды в панели управления, в разделе Бренды.

В вашей панели, с Fai

Настрой мой Collective промоутеров <COLLECTIVE NAME>, пригласи <EMAIL ADDRESSES> в качестве участников и разверни его в <EVENT NAME> с комиссией <COMMISSION>; показывай каждое изменение до его выполнения

Пусть Fai сделает это за вас

Fai работает внутри вашей панели Ticket Fairy. Создайте аккаунт, откройте Fai и вставьте запрос выше.

Создать бесплатный аккаунт Заказать демо

Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.

Завершите развёртывание

В разделе Развёртывания выберите Завершить развёртывание и подтвердите действие. Промоутеры потеряют доступ к событию или бренду, но их прошлые продажи сохранятся.

Fai может завершить развёртывание после того, как покажет, какое именно развёртывание будет завершено, и попросит вас подтвердить действие.

В вашей панели, с Fai

Заверши развёртывание моего Collective <COLLECTIVE NAME> в <EVENT OR BRAND NAME> и сначала попроси меня подтвердить действие

Вопросы, которые могут возникнуть

Можно ли управлять всеми брендами из одного логина?
Да. Создайте каждый бренд с уже используемым логином. Участник команды, которого вы пригласили в несколько брендов, также входит один раз. В разделе Бренды перечислены все бренды, с которыми вы работаете.
Чем команда бренда отличается от Collective?
Команда бренда относится к одному бренду и имеет доступ к его событиям, поэтому подходит для постоянных сотрудников. Collective принадлежит вам: вы можете развернуть его промоутеров в любых своих событиях и брендах, а также на площадках, которые вас приглашают.
Почему в разделе Sales & commission нет продаж для развёртывания бренда?
В разделе Sales & commission учитываются билеты, которые каждый промоутер продаёт по ссылке промоутера, выданной Collective для события. Развёртывание бренда или тура даёт промоутерам доступ к его событиям без таких ссылок, поэтому продажи там не отображаются. Разверните Collective в каждом событии, продажи и комиссию которого хотите отслеживать.
Сколько развёртываний отображается в разделе Sales & commission?
В разделе отображаются 50 последних развёртываний независимо от их статуса, начиная с самого нового. Более старое развёртывание исчезает из списка, но его продажи сохраняются.
Комиссия при выборе Net revenue отличается от комиссии при выборе Gross revenue?
Нет. В разделе Рассчитывается на основе вариант Чистая выручка учитывает те же продажи, что и Валовая выручка, и ничего из них не вычитает. Поэтому оба варианта дают каждому промоутеру одинаковую комиссию.
Ticket Fairy выплачивает комиссию моим промоутерам?
Нет. Вы сами платите промоутерам комиссию, установленную для каждого развёртывания: свою — для собственных событий и брендов, а комиссию площадки — когда площадка приглашает вас.
Может ли площадка видеть, кто из моих промоутеров продал её билеты?
Только если ваш Collective разрешит это. Когда площадка приглашает ваш Collective, сначала она видит общие продажи и причитающуюся ей комиссию, но не показатели отдельных промоутеров. Если вы сами разворачиваете Collective в событии или бренде, выберите Разбивка по участникам в разделе Что может видеть принимающая сторона, чтобы показать продажи каждого промоутера по имени. Владелец или администратор Collective может попросить Fai изменить видимость для принимающей стороны в любом развёртывании позже.
Что произойдёт с доступом промоутера, если он выйдет из Collective?
Удаление промоутера из Collective прекращает его доступ ко всем событиям и брендам, в которых работает Collective. Его прошлые продажи сохраняются в истории Collective.
Могут ли одни и те же промоутеры одновременно продавать билеты для нескольких моих брендов?
Да. Разверните Collective в каждом событии или бренде, и одни и те же промоутеры будут работать со всеми ними. В разделе Sales & commission каждое развёртывание события отображается отдельно.

Остался вопрос?

Запишитесь на демо, и мы ответим на него на звонке применительно к вашему типу мероприятия. Или создайте аккаунт и посмотрите сами.

Заказать демо Создать бесплатный аккаунт

Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.

Похожие руководства

Сделайте это на своём мероприятии

Создайте аккаунт, соберите мероприятие и выполните шаги в своей панели управления. Звонок в отдел продаж не нужен.

Создать бесплатный аккаунт Заказать демо

Заказать демо

Посмотрите, как Ticket Fairy работает с билетами, стартом продаж и входом на мероприятие. Выберите удобное время.

Видеозвонок на 45 минут
Выберите удобное время