Управление продакшеном
Добавьте смены в расписание мероприятия из таблицы
Руководители команд и поставщики часто планируют смены на фестивале в таблице задолго до настройки расписания. Импортируйте таблицу как есть, а Fai сопоставит её столбцы. Вам не придётся заново вводить сотни смен, и все правила расписания будут применены.
Перетащите таблицу расписания мероприятия в формате CSV или Excel. Fai определит столбцы, а вы проверите строки перед добавлением до 500 смен.
- Для кого
- Импорт расписания мероприятия из таблицы
- Займёт
- 5 минут
Перед началом
- Вы — владелец, администратор или продюсер мероприятия. Страница Операции доступна только этим ролям.
- В таблице есть строка заголовков и по одной смене в каждой строке: день, время начала и окончания, отдел или роль.
-
Откройте импорт
Откройте мероприятие, выберите Операции, выберите Смены, затем выберите Импортировать из таблицы.
Примечание: Если импорт ещё проверяется, в диалоговом окне будет кнопка Продолжить, чтобы вернуться к нему.
Добавление смен из таблицы. -
Добавьте таблицу
Перетащите файл в область Перетащите таблицу сюда или выберите её или вставьте строки и выберите Прочитать строки.
Примечание: Файл может содержать до 500 смен и иметь размер до 2 МБ. Из Excel-файла считывается только первый лист.
-
Проверьте содержимое столбцов
В разделе Что содержит каждый столбец измените столбцы, которые Fai определил неправильно.
Примечание: Fai считывает заголовки и первые строки. Строки обновляются при изменении столбца. Выберите Не использовать для ненужного столбца.
Строки, которые Fai считал из таблицы. -
Выберите порядок дат
Над строками выберите, с чего начинаются даты: с дня, месяца или года.
Примечание: Это важно только для дат, записанных цифрами, например 03/10/2026.
-
Исправьте строки с ошибками
Прочитайте описание ошибки под каждой строкой. Исправьте её в таблице и добавьте строку снова или исключите её.
Примечание: Строку без дня, времени, отдела или роли добавить нельзя. Если время окончания раньше времени начала, смена заканчивается на следующее утро.
-
Добавьте смены
Select the button that counts the rows ready to add, such as Add 3 shifts.
Примечание: Смены добавляются в расписание и становятся доступны людям. Все правила расписания применяются. Повторное нажатие кнопки добавления в том же импорте не создаёт дубликаты, но повторная загрузка того же файла добавит смены ещё раз.
Попробуйте эти шаги на своём мероприятии
Создайте бесплатный аккаунт, настройте мероприятие и выполните шаги выше в своей панели управления. Это займёт несколько минут, и звонок с отделом продаж не нужен.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Или поручите это помощнику
Fai считывает строки, которые вы вставляете в чат как таблицу, показывает каждую смену и её ошибки, а после подтверждения добавляет готовые строки. Для Excel-файла используйте диалоговое окно в разделе «Смены».
В вашей панели, с Fai
Добавь эти смены в расписание мероприятия <EVENT NAME>: <PASTED ROWS WITH A HEADING ROW>
Пусть Fai сделает это за вас
Fai работает внутри вашей панели Ticket Fairy. Создайте аккаунт, откройте Fai и вставьте запрос выше.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Вопросы, которые могут возникнуть
- Fai считывает всю мою таблицу?
- Fai считывает заголовки и первые пять строк, чтобы сопоставить столбцы. Если Fai недоступен, столбцы сопоставляются по заголовкам, и вы можете изменить любой из них.
- Можно остановиться на полпути?
- Да. Закройте диалоговое окно, и импорт подождёт вас. В следующий раз выберите Продолжить или Закрыть, ничего не добавляя, чтобы отменить его.
- Что будет, если мы вдвоём добавим один и тот же импорт?
- Смены добавятся один раз. Второй человек увидит сообщение
These shifts were already added.
- Формулы в моей таблице будут вычислены?
- Нет. Импорт считывает значения, сохранённые в ячейках. Если столбец вычисляется формулой, сохраните файл вместе с его значениями.
- Может ли строка быть ночной сменой?
- Да. Если время окончания смены раньше времени начала, она заканчивается на следующее утро. Максимальная продолжительность — 24 часа.
Остался вопрос?
Запишитесь на демо, и мы ответим на него на звонке применительно к вашему типу мероприятия. Или создайте аккаунт и посмотрите сами.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Похожие руководства
Сделайте это на своём мероприятии
Создайте аккаунт, соберите мероприятие и выполните шаги в своей панели управления. Звонок в отдел продаж не нужен.