Управление продакшеном
Сканируйте билеты на входе в сессии мероприятия и смотрите, кто пришёл
На конференциях и съездах залы для семинаров заполняются людьми, которые их не выбирали, а делегаты, выбравшие сессию, ждут снаружи. Сканируйте каждый билет на входе в зал: пропускайте тех, у кого есть место, сразу сообщайте остальным, почему они не могут войти, а после смотрите, на какие сессии действительно пришли участники.
Сканируйте билеты на входе в каждую сессию конференции, чтобы пропускать только выбравших её участников — с панели или по ссылке на телефоне волонтёра. В отчёте видны все результаты.
- Для кого
- Организация входа на сессии конференции
- Займёт
- 6 минут
Перед началом
- Вы владелец, администратор или продюсер мероприятия. Страница Операции доступна только этим ролям.
- The session is open for picking in the Sessions view of Agenda, which is called Schedule on a convention and Programme on a business event.
-
Откройте вход на сессию
В разделе Agenda выберите Сессии, затем выберите Сканировать на входе у нужной сессии.
Примечание: Вход открывается за 30 минут до начала. На нём видны количество людей внутри, число выбравших сессию и количество мест.
Вход на одну сессию. -
Сканируйте каждый билет
Отсканируйте код билета в поле Отсканируйте или введите код билета или введите код и нажмите Enter.
Примечание: На входе отображается Можно пропустить, Уже внутри с временем первого входа или Не на эту сессию с причиной.
Посмотрите, какие билеты не пропустил вход на сессию
Вход пропускает только тех, кто выбрал сессию. Остальным он сообщает причину: участник не выбрал сессию или отказался от места, билет предназначен для другого мероприятия или больше недействителен, другой билет того же аккаунта уже использовал это место, вход ещё не открыт, сессия завершилась или отменена либо зал заполнен. Чтобы пропустить человека, который не выбирал сессию, добавьте его в Владельцы билетов, затем снова отсканируйте билет.
-
Посмотрите, кто пришёл
Выберите Посещаемость над списком сессий.
Примечание: Для каждой сессии отображается число выбравших её, вошедших, не пришедших и не допущенных. Самые и наименее популярные сессии находятся вверху.
Посещаемость всех сессий.
Попробуйте эти шаги на своём мероприятии
Создайте бесплатный аккаунт, настройте мероприятие и выполните шаги выше в своей панели управления. Это займёт несколько минут, и звонок с отделом продаж не нужен.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Или поручите это помощнику
Fai сканирует для вас билет на сессию после подтверждения и сообщает, можно ли пропустить человека и почему нельзя. Она также создаёт ссылку для входа для волонтёров, но не показывает её адрес.
В вашей панели, с Fai
Отсканируй билет TF8841QX на доклад Hiring your first designer в мероприятии <EVENT NAME>
Пусть Fai сделает это за вас
Fai работает внутри вашей панели Ticket Fairy. Создайте аккаунт, откройте Fai и вставьте запрос выше.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Передайте сотрудникам на входе ссылку
-
Создайте ссылку для входа
На входе сессии выберите Поделиться ссылкой для входа, введите название телефона или имя пользователя, затем выберите Создать ссылку.
Примечание: Оставьте поле Работает до пустым, чтобы ссылка перестала работать на следующий день после окончания мероприятия.
Ссылка для входа на одну сессию. -
Отправьте ссылку на вход
Скопируйте ссылку или покажите волонтёру её QR-код. Он откроет ссылку на телефоне.
Примечание: Адрес отображается только один раз. Страница входа не требует авторизации и позволяет сканировать билеты только на эту сессию.
Ссылка для входа на телефоне волонтёра.
Fai создаёт ссылку для входа на сессию с указанным вами названием после подтверждения. Она не показывает адрес ссылки, поэтому скопируйте его из панели.
В вашей панели, с Fai
Создай ссылку для входа для телефона Room 2 на воркшоп sponsor deck в мероприятии <EVENT NAME>
Вопросы, которые могут возникнуть
- Что будет, если два входа одновременно отсканируют один билет?
- Билет будет пропущен только один раз. На втором входе появится Уже внутри и время первого входа.
- Могут ли сотрудники на входе всё равно кого-то пропустить?
- Нет. Отказ на входе в сессию окончателен. Добавьте человека в сессию в разделе Ticket holders, затем снова отсканируйте его билет.
- Работает ли вход без подключения?
- Нет. Для каждого сканирования нужно подключение: вход проверяет, выбрал ли человек эту сессию. При отсутствии подключения вход сообщает об этом. Попросите людей подождать и отсканируйте их билеты, когда подключение восстановится.
- Когда участник считается не пришедшим?
- После завершения сессии. Выбрали, но не пришли — это люди, которые выбрали сессию, но так и не прошли сканирование на входе.
- Что страница входа показывает о каждом человеке?
- Имя и тип билета, чтобы сотрудники на входе могли поприветствовать участника. Электронная почта, номер телефона и заказ не отображаются.
Остался вопрос?
Запишитесь на демо, и мы ответим на него на звонке применительно к вашему типу мероприятия. Или создайте аккаунт и посмотрите сами.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Похожие руководства
Сделайте это на своём мероприятии
Создайте аккаунт, соберите мероприятие и выполните шаги в своей панели управления. Звонок в отдел продаж не нужен.