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Pago y pedidos

Descarga a tus compradores de boletos

Obtén los datos de tus compradores de boletos en un archivo CSV mientras sigues trabajando en tu evento. Puedes incluir complementos y descargar el archivo completo cuando esté listo.

Obtén un CSV de todos los boletos de tu evento, con los datos de los compradores y complementos opcionales en filas o columnas.

Para
Cómo obtener los compradores de boletos de tu evento en una hoja de cálculo
Dura
3 minutos

Antes de empezar

  • Eres el propietario del evento, administrador o miembro del equipo de marketing. El equipo de soporte de Ticket Fairy también puede ayudarte a preparar un archivo.
  • Sabes quién puede recibir los nombres y datos de contacto de los compradores. Comparte el archivo solo con las personas autorizadas para ver esos datos.
  1. Abre la descarga de compradores

    Con un acceso de marketing, abre tu evento, selecciona Recursos de marketing y busca Descarga a tus compradores de boletos. Con un acceso de propietario o administrador, abre Pedidos, selecciona Exportar y luego Exportar compradores de boletos.

    Opciones de descarga de compradores de Ticket Fairy con boletos y un archivo preparado de boletos y complementos
    Opciones para exportar compradores de boletos, disponibles en Pedidos o Recursos de marketing para usuarios de marketing.
  2. Elige el formato

    En Formato CSV, conserva Complementos en filas para usar las columnas existentes de Pedidos o elige Complementos en columnas para separar las columnas de boletos y complementos.

    Nota: Fai puede preparar cualquiera de los dos formatos. Indícale qué formato necesitas y si quieres incluir complementos; el enlace de descarga conserva las opciones que aprobaste.

  3. Elige el archivo que necesitas

    Selecciona Boletos para obtener una fila por boleto o Boletos y complementos para incluir los complementos en el formato que elegiste. Si Fai preparó tu archivo, el enlace ya muestra la opción que aprobaste.

    Nota: El archivo incluye los boletos de los pedidos pagados, incluidos los boletos que después se validaron, transfirieron, reembolsaron o cancelaron, con las columnas existentes de compradores y las respuestas personalizadas. Una persona puede tener varios boletos, así que elimina las personas duplicadas antes de contar a los asistentes.

  4. Espera a que se prepare el archivo

    Sigue trabajando mientras se prepara el archivo y conserva el enlace si Fai lo inició. Los propietarios y administradores pueden volver a abrir el cuadro de diálogo de exportación de Pedidos; los usuarios de marketing pueden volver a Recursos de marketing, donde el archivo permanece asociado a tu cuenta, evento y selección en este navegador.

    Nota: Si la página no puede comprobar el progreso, selecciona Comprobar de nuevo. Se comprobará el mismo archivo; si la preparación falla, selecciona Volver a iniciar. Si solicitaste el archivo mediante Fai, pídele que prepare uno nuevo.

  5. Descarga y termina

    Cuando el archivo esté listo, selecciona Descargar el archivo CSV. Tu navegador descargará un CSV que puedes abrir en una hoja de cálculo.

    Nota: El archivo está disponible durante 30 días; si caduca, inicia un archivo nuevo. Tu acceso se comprueba de nuevo al descargarlo; pregunta al propietario del evento si tu acceso ha cambiado.

  6. Borra el archivo

    Selecciona Listo para borrar el archivo de las opciones de exportación. Puedes preparar otro archivo cuando lo necesites.

O deja que lo hagan por ti

Pídele a Fai que prepare solo los boletos o los boletos y complementos de tu evento, con los complementos en filas o columnas. Si no eliges, preparará filas sin complementos. Te mostrará la solicitud y esperará tu aprobación; después te dará un enlace del panel a tu archivo. Los propietarios y administradores reanudarán el archivo en Pedidos; los usuarios de marketing, en Recursos de marketing. Abre el enlace con la cuenta que solicitó el archivo y selecciona Descargar cuando esté listo. Fai comprueba el progreso sin leer los datos de los compradores en la conversación.

En tu panel, con Fai

Prepara un archivo de boletos y complementos para <EVENT NAME> y luego dame la página donde puedo descargarlo

Preguntas que puedes tener

¿Puedo enviarle el enlace de descarga a un compañero de equipo?
El enlace pertenece a la cuenta que solicitó el archivo. Tu compañero puede pedirle a Fai que prepare su propio archivo si tiene acceso. Comparte el CSV descargado solo con las personas autorizadas para ver los datos de los compradores.
¿Un acceso de estadísticas me permite descargar los datos de los compradores?
Necesitas un acceso de propietario, administrador o marketing en el evento para descargar archivos de compradores. Pídele al propietario del evento que te conceda el acceso que necesitas para tu trabajo.
¿Elegir Listo cancela la preparación?
Listo borra el archivo de las opciones de exportación. La solicitud sigue preparando tu archivo. Conserva el enlace de Fai si quieres volver a un archivo que ella solicitó.

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